仕事の生産性を下げる5つの行動

「忙しいのに成果が出ない」

そんなとき、知らずに生産性を下げている行動をしているかもしれません。

1. マルチタスクをしている

複数のことを同時にやると効率が良さそうに見えますが、実は逆効果。

脳は切り替えのたびにエネルギーを消費します。

メールを見ながら資料を作る、会議中に別の仕事をする。これらは集中力を分散させ、どちらも中途半端になりがちです。

改善策：1つの作業に集中する時間を決める。メールは時間を決めてまとめて処理する。

スマホやパソコンの通知は、集中を妨げる最大の敵。

1回の通知で集中が途切れると、元に戻るまで約23分かかるという研究もあります。

改善策：作業中は通知をオフにする。「集中モード」や「おやすみモード」を活用する。

「忙しいから休めない」は逆効果。

脳は90分程度で集中力が低下します。休憩なしで続けると、効率が落ちる一方です。

改善策：50分作業したら10分休憩。短い休憩でもいいので、意識的に取る。

「もう少し直したい」「まだ出せない」

完璧主義は、終わらない仕事を生み出す原因になります。

80%の完成度で出したほうが、フィードバックをもらって改善できる。結果的に早く良いものができます。

改善策：「まず終わらせる」を優先する。完璧より完了。

やることリストが長いと、つい簡単なものから手をつけがち。

でも簡単なタスクをいくら片付けても、重要な仕事は終わらない。

改善策：朝一番に「今日一番大事なこと」を1つ決める。それを最初にやる。

どれも今日から変えられることばかり。

1つだけ選んで、試してみてください。